ЕГАИС - это Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система позволяющая контролировать объёмы производства
алкоголесодержащей продукции и осуществляющая регистрацию информации о розничной реализации каждой единицы алкогольной продукции
в целях осуществления мероприятий по контролю легальности этой алкогольной продукции на территории РФ.
Согласно федеральному закону № 171-ФЗ, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на торговую точку программный
модуль, с помощью которого данные о закупках и продажах алкоголя автоматически будут передаваться в единую систему.
В данный момент для представителей розничной торговли система работает в тестовом режиме, но уже с 1 января 2016 года они будут обязаны работать в режиме фиксации
закупок алкоголя, а с 1 июля 2016 года также и в режиме фиксации продаж.
Установка модуля ЕГАИС
На сайте Росалкогольрегулирования в видео-инструкции описаны первые шаги
процедуры подключения, из которых становится ясно, что без помощи профессионалов видимо Вам не обойтись.
Наши специалисты готовы установить на Вашем предприятии программно-аппаратный комплекс под ключ, позволяющий полноценно
работать с системой ЕГАИС в соответствии с техническими требованиями.
ПО "ЕГАИС-Приход" (с 1 января 2016 года)
Уже с 1 января 2016 года розничным торговым точкам и предприятиям общепита необходимо организовать автоматизированный процесс подтверждения
факта закупки поставщикам алкогольной продукции, пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, и другой спиртосодержащей продукции.
Как работает "ЕГАИС-Приход"
C помощью программы "ЕГАИС-Приход" менеджер магазина делает запрос в систему ЕГАИС на получение информации по товарно-транспортным
накладным (ТТН) отправленным Поставщиками в адрес магазина. После получения и проверки документа организация-получатель должна
отправить в ЕГАИС подтверждение этой ТТН в виде акта.
Акты бывают следующих видов:
- акт о принятии - если товары из ТТН полностью совпадают с фактическим наличием;
- акт об отказе - если товары из ТТН не совпадают с фактическим наличием (например, "пересортица");
- акт о расхождении (недостачи) - если по факту товаров оказалось меньше, чем указано в ТТН (например, "бой товара").
ТТН подтвержденную актом можно экспортировать в приход в ПО "Квазар" или MS Excel.
Необходимый список оборудования, программного обеспечения и работ, которые мы готовы Вам предложить:
1. Оборудование:
- Компьютер с подключением к Интернету и с операционной системой - Microsoft Windows 7 или выше;
- Аппаратный криптоключ (Ja Carta);
2. Программное обеспечение:
- ПО "ЕГАИС-Приход", совместимое с ПО ЕГАИС;
- Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись (необходима для связи с ФСРАР);
- Программный компонент для работы с электронной подписью с использованием Web-браузера (Фсрар:Крипто);
- Последняя версия Java.
Демо-версию программного продукта "ЕГАИС-Приход" Вы можете скачать здесь.
ПО "ЕГАИС-Розница" (с 1 июля 2016 года)
Как работает "ЕГАИС-Розница"
- Кассир открывает чек.
- Считывает при помощи сканера штрих-код продукции.
- Если это алкогольная продукция, с помощью 2D-сканера кассир считывает акцизную марку (двумерный ШК) продукции.
Для считывания штрих-кода продукции и акцизной марки применяется один и тот же 2D-сканер.
- Если это не алкогольная продукция, продажа осуществляется в обычном режиме (пункт 12).
- Если двумерный ШК считывается, кассовое ПО добавляет продукцию в чек.
- Если код акцизной марки не считывается, кассир отменяет продажу этой позиции.
- Когда весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку “Итог”.
- Если среди товара нет алкогольной продукции, продажа товара осуществляется в обычном режиме (пункт 12).
- Если есть, кассовое ПО генерирует информационный пакет в соответствии с данными чека и отправляет его на сервер ЕГАИС.
- Полученная с сервера информация формирует дополнительный документ с QR-кодом (слип).
- Касса печатает слип к чеку.
- Данные чека записываются в базу данных, фискальную память, ЭКЛЗ.
- Касса печатает обычный чек.
В случае отсутствия интернета и невозможности отправки данных на сервер ЕГАИС, модуль "EGAIS-Розница" переходит в режим "off-line" и
начинает накапливать данные. После восстановления работоспособности он автоматически передает их на сервер. В этом случае печать слипов
с QR-кодом не происходит.
Необходимый список оборудования, программного обеспечения и работ, которые мы готовы Вам предложить:
1. Оборудование:
- Компьютерный кассовый аппарат/терминал с подключением к Интернету и с операционной системой - Microsoft Windows 7 или выше;
- Аппаратный криптоключ (Ja Carta);
- 2D-сканер для считывания штрих-кода продукции и кода с акцизных марок;
- Принтер для печати чеков с QR-кодом*.
* Розничные продавцы алкогольной продукции обязаны на чеке распечатывать QR-код, при считывании которого потребитель сможет узнать
всю информацию о приобретенном спиртосодержащем продукте (производитель, дата розлива, название и т. д.).
2. Программное обеспечение:
- Кассовая программа, совместимая с ПО ЕГАИС;
- Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись (необходима для связи с ФСРАР);
- Программный компонент для работы с электронной подписью с использованием Web-браузера (Фсрар:Крипто);
- Последняя версия Java.
Далее проводим проверку выполнения условий доступа к системе ЕГАИС на сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка
РФ в личном кабинете.
После проверки выполнения всех условий и установки всех необходимых драйверов, на том же сайте мы получим для Вас
сертификат для доступа к серверу ЕГАИС (используя ИНН Вашей компании).
Обучение кассиров новым методам регистрации алкоголя сводится к тому, чтобы объяснить им необходимость сканирования акцизных
марок на бутылках. Больше никаких дополнительных действий от них не потребуется. Все остальное сделает за них программа.
Если у Вас уже имеется кассовая программа, от которой не хотелось бы отказываться, то мы можем параллельно установить на
компьютере кассира дополнительный модуль ЕГАИС, который позволит после оформления кассового чека в вашей программе, просканировать
акцизные марки на бутылках покупателя, получить данные с сервера ЕГАИС, и напечатать QR-коды. Это конечно создаст некоторые неудобства,
но позволит Вам быстро и легко начать работу с ЕГАИС, не нарушая привычных схем.
Также есть возможность встроить этот модуль в программу 1С-розница.
